Sciebo Groupware nutzen

Diese Anleitung gehört zum
Service	sciebo - Die Hochschulcloud.NRW
Mehr Informationen	https://www.it-services.ruhr-uni-bochum.de/services/issi/sciebo.html.de

Hier erläutern wir Hinweise zu den sciebo Groupware-Funktionen Kalender, Kontakte, Deck (Kanban-Board), Umfragen und Formulare.

Kalender einbinden

Die Kalender in sciebo können mit Hilfe des Netzwerkprotokolls CalDAV in Kalenderclients eingebunden werden. Der Client wird Sie nach einer Kalenderadresse fragen.

Windows/Linux/Android

• Erstellen Sie einen Kalender im sciebo-Webinterface. Falls Ihnen ein Kalender geteilt wurde, können Sie diesen ebenso mit nachfolgenden Hinweisen einbinden.
• Navigieren Sie im sciebo-Webinterface zur Kalenderapp.
• Öffnen Sie mit einem Klick auf "Kalender-Einstellungen" links unten die weiteren Kalendereinstellungen.

• Es öffnet sich ein neues Fenster.
• Klicken Sie nun auf das Kopieren-Symbol neben der oberen CalDav-Adresse.

• Die Adresse befindet sich nun im Zwischenspeicher. Fügen Sie diese Adresse an der Stelle des Clients ein, an der nach der Adresse gefragt wird.
• Die Eingabe von sciebo-Kennung und Passwort wird notwendig, um den Vorgang zu autorisieren.

macOS

• Erstellen Sie einen Kalender im sciebo-Webinterface. Falls Ihnen ein Kalender geteilt wurde, können Sie diesen ebenso mit nachfolgenden Hinweisen einbinden.
• Navigieren Sie im sciebo-Webinterface zur Kalenderapp.
• Öffnen Sie mit einem Klick auf "Kalender-Einstellungen" links unten die Kalendereinstellungen.

• Es öffnet sich ein neues Fenster.
• Klicken Sie nun auf das Kopieren-Symbol neben der macOS/iOS CalDav-Adresse.

• Die Adresse befindet sich nun im Zwischenspeicher. Sie können nun in der Apple-Anwendung den Kalender einbinden.
• Wählen Sie bei der Einrichtung "Erweitert" bzw. "Advanced" aus und geben Sie folgende Daten ein, sollte die oben verlinkte Anleitung von Nextcloud nicht funktionieren:
  • Benutzername: <sciebo-Kennung>
  • Passwort: <Passwort der sciebo-Kennung>
  • Serveradresse: ruhr-uni-bochum.sciebo.de
  • Serverpfad: kopierte Adresse aus sciebo
  • Port: 443
  • Setzen Sie den Haken bei "SSL verwenden".

• Schließen Sie die Einrichtung mit "Anmelden" ab.

iOS

• Erstellen Sie einen Kalender im sciebo-Webinterface. Falls Ihnen ein Kalender geteilt wurde, können Sie diesen ebenso mit nachfolgenden Hinweisen einbinden.
• Navigieren Sie im sciebo-Webinterface zur Kalenderapp.
• Öffnen Sie mit einem Klick auf "Kalender-Einstellungen" links unten die Kalendereinstellungen.

• Es öffnet sich ein neues Fenster.
• Klicken Sie nun auf das Kopieren-Symbol neben der macOS/iOS CalDav-Adresse. Diese befindet sich nun im Zwischenspeicher.

• Wählen Sie auf Ihrem iOS Gerät "Einstellungen > Apps > Kalender > Kalender-Accounts > Account hinzufügen" aus

• Tippen Sie auf "Anderen Account hinzufügen ..."

• Wählen Sie nun in den verfügbaren Optionen "CalDAV-Account" aus.

• Geben Sie folgende Daten ein:
  • Server: kopierte Adresse aus sciebo (vollständig)
  • Benutzername: <sciebo-Kennung>
  • Passwort: <Passwort der sciebo-Kennung>
  • Beschreibung: ist optional, z.B. sciebo

• Tippen Sie nun oben Rechts auf "Weiter".
• Wählen Sie im nächsten Schritt die gewünschten Synchronisationsobjekte aus. Kalender sollten Sie mindestens auswählen.

• Schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie "Sichern" auswählen.

Kontakte synchronisieren

Die in sciebo angelegten Kontaktdaten können mit Hilfe des Netzwerkprotokolls CalDAV in Apps eingebunden werden. Diese werden Sie nach einer Adresse fragen.

Windows/Linux/Android

• Erstellen Sie Kontakte im sciebo-Webinterface, indem Sie diese in der Kontakte-App erstellen oder importieren.
• Navigieren Sie im sciebo-Webinterface zur Kalenderapp.
• Öffnen Sie mit einem Klick auf "Kalender-Einstellungen" links unten die weiteren Kalendereinstellungen.

• Es öffnet sich ein neues Fenster.
• Klicken Sie nun auf das Kopieren-Symbol neben der oberen CalDav-Adresse.

• Die Adresse befindet sich nun im Zwischenspeicher. Fügen Sie diese Adresse an der Stelle des Clients ein, an der nach der Adresse gefragt wird.
• Die Eingabe von sciebo-Kennung und Passwort wird notwendig, um den Vorgang zu autorisieren.

macOS/iOS

• Erstellen Sie Kontakte im sciebo-Webinterface, indem Sie diese in der Kontakte-App erstellen oder importieren.
• Navigieren Sie im sciebo-Webinterface zur Kalenderapp.
• Öffnen Sie mit einem Klick auf "Kalender-Einstellungen" links unten die Kalendereinstellungen.

• Es öffnet sich ein neues Fenster.
• Klicken Sie nun auf das Kopieren-Symbol neben der macOS/iOS CalDav-Adresse.

• Die Adresse befindet sich nun im Zwischenspeicher. Sie können nun in der Apple-Anwendung die Kontakte einbinden. Nutzen Sie die Option "CardDAV Account".
• Wählen Sie bei der Einrichtung "Erweitert" bzw. "Advanced" aus und geben Sie folgende Daten ein, sollte die oben verlinkte Anleitung von Nextcloud nicht funktionieren:
  • Benutzername: <sciebo-Kennung>
  • Passwort: <Passwort der sciebo-Kennung>
  • Serveradresse: ruhr-uni-bochum.sciebo.de
  • Serverpfad: kopierte Adresse aus sciebo
  • Port: wird automatisch ausgefüllt
  • Setzen Sie den Haken bei "SSL verwenden".

• Schließen Sie die Einrichtung mit "Anmelden" ab.

Weitere Unterstützung

Bei Fragen und Problemen können Sie sich an unseren Helpdesk wenden.