Microsoft Office M365 (Windows): Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 28. August 2026, 14:21 Uhr

Diese Anleitung gehört zum
Service	Software
Mehr Informationen	https://www.it-services.ruhr-uni-bochum.de/services/software/microsoft.html.de

Diese Anleitung ist an Windows-Nutzende der Microsoft-Office-Lizenz M365 gerichtet. Sie erläutert die Schritte Registrierung für die Lizenz, Download und Installation der Office-Software sowie die korrekte Anmeldung in den Produkten. Für eine erfolgreiche Nutzung der Lizenz sind alle drei Schritte durchzuführen.

Lizenzierung

1. Öffnen Sie die Registrierungsseite https://idm.ruhr-uni-bochum.de/rubiks/azure_freischaltung.startseite in einem neuen Tab.
Geben Sie nun Ihre persönliche RUB-LoginID und das dazugehörigen Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“.

2. Sie werden auf die nächste Seite weitergeleitet. Lesen Sie sich die Hinweise zur Freischaltung für Office 365 durch und klicken Sie im Anschluss auf „Weiter“.

3. Lesen Sie sich die Lizenzbedingungen sowie die Bestimmungen und Datenschutzhinweise der Ruhr-Universität Bochum sorgfältig durch. Sofern Sie diese gelesen haben und ihnen zustimmen, klicken Sie anschließend auf „Akzeptieren“.

4. Die Lizenzierung war erfolgreich. Klicken Sie nun auf „Logout“ um sich abzumelden. HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass Sie bis zur Nutzung von Office 365 eine Stunde warten müssen.

Installation Office 365

Führen Sie die nachfolgenden Installation nur durch, wenn Office 365 noch nicht auf Ihrem Gerät installiert ist. Wie Sie sich anmelden können, wenn Office 365 bereits installiert ist, erfahren Sie im Abschnitt „Anmeldung“.

1. Öffnen Sie https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/download-office in einem neuen Tab. Wählen Sie „Für Windows herunterladen“ aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Installationsdatei OfficeSetup und wählen Sie im Auswahlmenü „Als Administrator ausführen". Sie werden ggf. danach gefragt, ob Sie zulassen möchten, dass durch das Programm Änderungen an Ihrem Gerät vorgenommen werden. Klicken Sie nach der Anmeldung mit Ihren Administratordaten auf „Ja“.

Warten Sie, bis der Fortschrittsbalken vollständig durchgelaufen und der Download- und Installationsvorgang vollständig abgeschlossen ist.

Klicken Sie auf „Schließen“, um den Vorgang zu beenden. Sie haben Office 365 nun erfolgreich installiert.

3. Eventuell müssen Sie die Spracheinstellungen beim ersten Öffnen nach Ihren Wünschen anpassen.

Anmeldung

1. Öffnen Sie die Office-Applikation Word, indem Sie in der Suchleiste von Windows „Word“ eingeben. Klicken Sie auf die angezeigte App.

2. Wählen Sie in dem geöffneten Fenster die Option „Anmelden“.

3. Tragen Sie in das Feld „E-Mail, Telefon oder Skype“ Ihre RUB-E-Mail-Adresse ein. Geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse mit der Endung @ruhr-uni-bochum.de ein. Die Angabe von @rub.de ist nicht möglich. Klicken Sie anschließden auf „Weiter".

4. Sie werden auf den RUB-Identity-Provider innerhalb von Word weitergeleitet. Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen RUB-LoginID und dem dazugehörigen Passwort an.

5. Lesen Sie sich die Hinweise des Herstellers durch und klicken Sie im Anschluss auf „Schließen“.

6. Wählen Sie einen Standarddateitypen aus, indem Sie das Auswahlkästchen „Office Open XML-Formate“ oder „OpenDocument-Formate“ anklicken. Bestätigen Sie mit „OK".

7. Warten Sie 20 Minuten ab, bis Sie das Produkt nutzen. In dieser Zeit werden die spezifischen Datenschutzeinstellungen der Lizenz von IT.SERVICES im Hintergrund umgesetzt.

Hinweis zu Onlinefunktionen und Clouddiensten

Aus Datenschutzgründen stehen die Online-Dienste wie beispielsweise OneDrive, Copilot, SharePoint Online oder Teams nicht zur Verfügung.
OneNote kann lokal genutzt werden, bei iPads können jedoch standardmäßig keine neuen Notizbücher erstellt werden, da zwingend ein OneDrive benötigt wird.
Vorhandene Notizbücher können geöffnet und bearbeitet werden.
Die Office-Applikationen im Browser können nicht genutzt werden.
Aus Datenschutzgründen ist die Outlook-App für Android und iOS auf unserem Exchange-Server gesperrt. Bitte weichen Sie auf alternative Apps aus.

Weitere Unterstützung

Bei Fragen und Problemen können Sie sich an unseren Helpdesk wenden.

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 == Installation Office 365 ==
 Führen Sie die nachfolgenden Installation nur durch, wenn Office 365 noch nicht auf Ihrem Gerät installiert ist. Wie Sie sich anmelden können, wenn Office 365 bereits installiert ist, erfahren Sie im Abschnitt „Anmeldung“. <br> <br>
-. Öffnen Sie https://www.office.com in einem neuen Tab. Wählen Sie „Anmelden“.
+. Öffnen Sie https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/download-office in einem neuen Tab. Wählen Sie „Für Windows herunterladen“ aus.
-[[Datei:M365-0.png|800px|center|]]
+[[Datei:AnleitungM365 Installation Download.png|800px|center|]]
-. Tragen Sie in das Feld „E-Mail, Telefon oder Skype“ Ihre RUB-E-Mail-Adresse ein. Schreiben Sie bitte die '''vollständige E-Mail- Adresse mit der Endung @ruhr-uni-bochum.de''' aus. Die Angabe von @rub.de ist nicht möglich. Klicken Sie anschließend auf „Weiter".
+. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Installationsdatei OfficeSetup und wählen Sie im Auswahlmenü „Als Administrator ausführen". Sie werden ggf. danach gefragt, ob Sie zulassen möchten, dass durch das Programm Änderungen an Ihrem Gerät vorgenommen werden. Klicken Sie nach der Anmeldung mit Ihren Administratordaten auf „Ja“.
-[[Datei:AnleitungM365 Installation Bild2.png|800px|center|]]
-. Tragen Sie in die Felder Ihre RUB-LoginID und das dazugehörige Passwort ein und klicken anschließend auf „Anmeldung".
-[[Datei:AnleitungM365 Installation Bild3.png|800px|center|]]
-. Es folgt eine Seite mit mehreren aufgeführten Informationen. Diese werden an den Dienst weitergegeben, sobald Sie auf die Schaltfläche „Akzeptieren“ klicken. Sie können eine Auswahl über die Gültigkeitsdauer der Entscheidung fällen.
-[[Datei:AnleitungM365 Installation Bild4.png|800px|center|]]
-. Links in der Navigationsleiste auf den Würfel aus den neun Punkten klicken. Danach wählen Sie "Weitere Apps" aus.
-[[Datei:M365 20260825 AndereApps.png|800px|zentriert]]
-. Klicken Sie über die Schaltfläche „Apps installieren“ im Auswahlmenü auf „Microsoft 365 Apps“.
-[[Datei:M365 20260601 AndereApps.png|800px|zentriert]]
-. Klicken Sie im Bereich „Büro-Apps und -Geräte“ auf die Schaltfläche „Büro installieren“.
-[[Datei:Buero_installieren_Pfeil.png|800px|zentriert]]
-. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit dem Internet verbunden ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Installationsdatei OfficeSetup und wählen Sie im Auswahlmenü „Als Administrator ausführen". Sie werden ggf. danach gefragt, ob Sie zulassen möchten, dass durch das Programm Änderungen an Ihrem Gerät vorgenommen werden. Klicken Sie nach der Anmeldung mit Ihren Administratordaten auf „Ja“.
 [[Datei:AnleitungM365 Installation Bild6.png|800px|center|]]
 Warten Sie, bis der Fortschrittsbalken vollständig durchgelaufen und der Download- und Installationsvorgang vollständig abgeschlossen ist.
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 Klicken Sie auf „Schließen“, um den Vorgang zu beenden. Sie haben Office 365 nun erfolgreich installiert.
 [[Datei:AnleitungM365 Installation Bild8.png|800px|center|]]
+. Eventuell müssen Sie die Spracheinstellungen beim ersten Öffnen nach Ihren Wünschen anpassen.
 == Anmeldung ==
-Öffnen Sie die Office-Applikation Word, indem Sie in der Suchleiste von Windows „Word“ eingeben. Klicken Sie auf die angezeigte App.
+. Öffnen Sie die Office-Applikation Word, indem Sie in der Suchleiste von Windows „Word“ eingeben. Klicken Sie auf die angezeigte App.
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-Wählen Sie in dem geöffneten Fenster die Option „Anmelden“. [[Datei:AnleitungM365 Anmeldung Bild2.png|800px|center|]]
+. Wählen Sie in dem geöffneten Fenster die Option „Anmelden“. [[Datei:AnleitungM365 Anmeldung Bild2.png|800px|center|]]
-Tragen Sie in das Feld „E-Mail, Telefon oder Skype“ Ihre RUB-E-Mail-Adresse ein. Geben Sie die '''vollständige E-Mail-Adresse mit der Endung @ruhr-uni-bochum.de''' ein. Die Angabe von @rub.de ist nicht möglich. Klicken Sie anschließden auf „Weiter".
+. Tragen Sie in das Feld „E-Mail, Telefon oder Skype“ Ihre RUB-E-Mail-Adresse ein. Geben Sie die '''vollständige E-Mail-Adresse mit der Endung @ruhr-uni-bochum.de''' ein. Die Angabe von @rub.de ist nicht möglich. Klicken Sie anschließden auf „Weiter".
 [[Datei:AnleitungM365 Anmeldung Bild3.png|800px|center|]]
-Sie werden auf den RUB-Identity-Provider innerhalb von Word weitergeleitet. Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen RUB-LoginID und dem dazugehörigen Passwort an.
+. Sie werden auf den RUB-Identity-Provider innerhalb von Word weitergeleitet. Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen RUB-LoginID und dem dazugehörigen Passwort an.
 [[Datei:AnleitungM365 Anmeldung Bild4.png|800px|center|]]
-Lesen Sie sich die Hinweise des Herstellers durch und klicken Sie im Anschluss auf „Schließen“.
+. Lesen Sie sich die Hinweise des Herstellers durch und klicken Sie im Anschluss auf „Schließen“.
 [[Datei:AnleitungM365 Anmeldung Bild5.png|800px|center|]]
-Wählen Sie einen Standarddateitypen aus, indem Sie das Auswahlkästchen „Office Open XML-Formate“ oder „OpenDocument-Formate“ anklicken. Bestätigen Sie mit „OK". [[Datei:AnleitungM365 Anmeldung Bild6.png|800px|center|]]
+. Wählen Sie einen Standarddateitypen aus, indem Sie das Auswahlkästchen „Office Open XML-Formate“ oder „OpenDocument-Formate“ anklicken. Bestätigen Sie mit „OK". [[Datei:AnleitungM365 Anmeldung Bild6.png|800px|center|]]
+. Warten Sie 20 Minuten ab, bis Sie das Produkt nutzen. In dieser Zeit werden die spezifischen Datenschutzeinstellungen der Lizenz von IT.SERVICES im Hintergrund umgesetzt.
 == Hinweis zu Onlinefunktionen und Clouddiensten ==
-Aus Datenschutzgründen stehen die Online-Dienste wie beispielsweise OneDrive, SharePoint Online oder Teams nicht zur Verfügung. OneNote kann lokal genutzt werden, bei iPads können jedoch standardmäßig keine neuen Notizbücher erstellt werden, da zwingend ein OneDrive benötigt wird. Vorhandene Notizbücher können geöffnet und bearbeitet werden. Die Office-Applikationen im Browser können nicht genutzt werden. Aus Datenschutzgründen ist die Outlook-App für Android und iOS auf unserem Exchange-Server gesperrt. Bitte weichen Sie auf alternative Apps aus.
+* Aus Datenschutzgründen stehen die Online-Dienste wie beispielsweise OneDrive, Copilot, SharePoint Online oder Teams nicht zur Verfügung. <br>
+* OneNote kann lokal genutzt werden, bei iPads können jedoch standardmäßig keine neuen Notizbücher erstellt werden, da zwingend ein OneDrive benötigt wird. <br>
+* Vorhandene Notizbücher können geöffnet und bearbeitet werden. <br>
+* Die Office-Applikationen im Browser können nicht genutzt werden. <br>
+* Aus Datenschutzgründen ist die Outlook-App für Android und iOS auf unserem Exchange-Server gesperrt. Bitte weichen Sie auf alternative Apps aus.
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